最近工作节奏快,几乎天天开会,最头疼的就是会后整理纪要。以前都是听录音然后手动敲字,不仅慢还容易漏掉关键决策点。最近尝试把 AI 引入到这个流程里,发现效率提升真的不是一点半点。
具体操作是这样的:会议结束后,把录音文件或者速记的草稿直接丢给 AI,让它做三件事:第一,转写并修正口语错误;第二,按议题分段总结核心观点;第三,提取出所有提到的待办事项(Action Items)和责任人。
试了几次下来,效果确实不错。以前整理一小时会议记录要花半小时,现在大概十分钟就能出个初稿。特别是提取待办事项那块,AI 能识别出“某某下周三前完成 XX”这种隐含信息,比自己手动翻找快多了。当然,它也不是完美的,对于特别专业的术语有时候会理解偏差,需要人工再过一遍,但整体框架已经搭好了。
感觉这个场景特别适合咱们论坛里很多做项目管理、行政或者经常需要写总结的朋友。大家平时有没有用到类似的 AI 场景?或者有没有什么私藏的提示词(Prompt)分享下?想看看大伙儿都是怎么折腾 AI 的,一起交流交流。