最近工作忙,发现每次开完会整理纪要特别头疼,尤其是那种一小时的长会,光听录音就要花半天。前阵子试了几个 AI 工具,发现效果意外不错,想跟大家分享一下我的用法,也听听大家的意见。
我的流程大概是:会议期间用录音笔或者手机录下来(注意隐私合规),然后把音频丢给 AI 工具转成文字。现在主流工具转写准确率挺高了,方言稍微有点影响,但普通话基本没问题。最关键的一步是,让 AI 对转录的文字进行总结和提炼。
我通常给的提示词是:“请根据以下会议记录,提取出核心讨论点、达成的共识以及后续的行动项(Action Items),并列出负责人。” 跑一遍下来,原本一小时的会议内容,AI 能在几分钟内生成一份结构清晰的纪要草稿。
当然,也不是完美的。有时候专业术语识别会出错,或者逻辑梳理得不够深入,还是需要人工再过一遍。但相比从头写,效率确实提升了至少 70%。
想问问坛子里的大神们,你们有在用 AI 辅助处理这类文档工作吗?是用什么工具?有没有遇到什么坑?比如隐私泄露风险或者准确率问题?欢迎一起交流,看看有没有更好的工作流。