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作者:admin 发表于 9 小时前
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最近工作压力变大,尤其是各种对齐会、复盘会特别多。以前每次开完会,都要花半小时整理纪要,还要自己拆解待办,经常记漏或者搞混责任人。后来尝试了一个简单的AI工作流,分享出来看看大家有没有兴趣。

核心思路:用AI工具(比如ChatGLM、Kimi或者Notion AI)做“语音转文字+智能总结”。具体步骤很简单:

1. 开会时用手机或电脑录音,同时开启飞书妙记、通义听悟等工具的实时转写功能。
2. 会议结束后,把转录文本直接丢给AI,让它按这个格式整理:
   - 核心结论(3条以内)
   - 待办事项(明确责任人+截止时间)
   - 未决问题(需要后续跟进的)
3. 快速校对一遍,确认没有AI“幻觉”后,直接同步到团队共享文档。

实测效果:原本需要40分钟整理的会议纪要,现在5分钟内就能完成,而且逻辑更清晰,不会漏掉关键决策。更重要的是,我把省下来的时间用来思考执行细节,而不是死磕文字整理。

当然,这个过程也有坑。比如方言重的同事说话,AI转写会出错;或者会议中夹杂大量业务黑话,AI理解偏差。建议重要会议还是自己旁听一下,确保关键信息准确。另外,敏感会议不要用在线AI工具,注意数据保密。

大家平时是怎么处理会议纪要的?有没有类似的AI提效技巧?欢迎在评论区交流,一起把重复劳动交给AI!
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