大家好,最近在工作里摸索出一个挺实用的 AI 用法,想和大家聊聊。
很多人用 AI 都是用来写代码或者查资料,但其实“会议纪要整理”是个被低估的场景。以前开完会,对着录音文件转出的文字稿发呆,不仅耗时还容易漏重点。后来我试着重度依赖 AI 来辅助整理,效率提升非常明显。
具体用法很简单:把飞书妙记或讯飞听见导出的纯文本记录,直接丢给 AI。指令不需要复杂,核心就三点:一是提炼会议中的决策事项,二是列出待办任务并明确责任人,三是标记出未解决的争议点。
我发现 AI 特别擅长从流水账似的发言中抓取逻辑。比如大家七嘴八舌讨论了一堆技术方案,AI 能迅速归纳出“结论 A”和“备选 B”,并附上每个人的关键论点。这比自己啃录音稿快太多了。
当然,AI 不是万能的。它可能会忽略一些语气的微妙差别,或者把开玩笑的话当成正式决议。所以我的建议是:把 AI 当作“初稿生成器”,最终校对和确认责任归属必须人工把关,尤其是涉及钱和排期的部分。
如果你所在团队也有开长会、记笔记难的痛点,不妨试试这个工作流。不需要安装任何新插件,现有的 AI 助手都能胜任。欢迎大家分享你们类似的提效小技巧,一起交流!