主持词,是大型会议或正规会议必备的文字材料,在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词,不仅能够保证会议顺利进行,还能深化会议内容、强化会议效果。根据会议内容和性质,会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。 1 写前准备:熟悉流程,清楚方案,细节策划 没有会议方案就没有议程,没有议程主持稿就无从落笔。在受领起草主持词的任务之后,要第一时间找办会人员拿会议方案。此时的会议方案,可能还未经过大领导审定,但是会议的主要内容和大致流程不会出现较大的变动,我们已经可以着手起草主持词了。主持词起草完毕后,不要急着交稿,积极与办会人员沟通,明确方案定稿,逐一核对修改变动之处,确保主持词和会议方案定稿完全同步。另外需要注意的是,在会议开始前的一个小时左右,主动和办会人员核查会议议程,往往这个时候容易出现人员变动,会议议程删减等情况,我们需要立刻修改并及时替换领导的主持词。 2 写作要全:熟悉结构,注意条理,衔接得当 会议主持词,不论哪种类型,基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标 题 标题一般不分正副标题,直接用“XXX在+会议名称+上的主持词”即可,如“××在全市社区党建工作会议上的主持词”“xxx在全市交通工作会议上的主持词”。
称 谓 称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼,视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时,可以针对该领导,用特称,如“尊敬的××部长”“尊敬的××厅长”等。
正 文 开 场
主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,阐明会议的必要性和重要性,以引起与会人员的重视。这部分内容,具体分为五个方面:
01 会前提醒 会前提醒,要求与会人员抓紧入座、关闭手机或将其调到静音状态。02 会前提醒 宣布开会,一般直接表述为“现在开会”,或“会议现在开始”。03 说明会议基本信息 说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,强调会议的规格及上级的重视程度。04 阐述会议的主要任务和目的 介绍出席会议的上级领导以及与会人员的构成、人数,说明会议的规模。介绍会议召开的背景,阐述会议的主要任务和目的。如,“这次会议是在……的形势下召开的”等等,寥寥数语即可,切忌长篇大论。05 介绍会议内容 介绍会议内容,使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解。如果会期较长,可阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,等等。
中 间
这部分,主持词主要起串联作用,也就是对每个议程进行承上启下,使之衔接顺畅、无缝对接。这部分的写作比较简单,不需要刻意发挥、出新出彩,只须按照议程顺次进行即可。起草的时候,要尽量用简洁的语言,依次介绍会议的各项议程,通常使用“下面,请××讲话,大家欢迎”,“请××发言,请××做准备”,“下一个议程是××”之类的话语。需要注意的是,在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后,特别是上级领导的讲话之后,主持词要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的理解和印象。如果下一个内容是分组讨论或实地参观,那么,有关分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐安排、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚。点此加群示例1:《在市县党政正职应急管理网络专题培训集体研讨会上的主持词》同志们,根据中央和省委组织部的培训安排,我们现在就刚才的专题讲座,开展集体研讨交流。在研讨过程中,大家要紧密结合培训讲授的知识和我市应对洪涝、森林防火、地震等自然灾害风险防范的实践,谈一下今后我市如何应对自然灾害事件。下面,我们开始集体研讨。首先,请xxx同志发言。...下面,请xxx同志发言。...下面,请xxx同志发言。...下面,请xxx同志发言。【评析】这篇主持词模板最大特点就是简洁,首先导语直接,点明了会议开展的目的和会议要求;其次议程衔接紧密,中间没有废话,层次清晰,节奏紧凑,带给听众一种高效清爽的感觉。
结 尾
这部分主要对整个会议作以总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出安排。具体分为几个部分:01 宣布会议结束 宣布会议即将结束。通常使用“同志们,经过大家的共同努力,××会议已完成各项议程,即将圆满结束了”或“同志们,为期几天的××会议就要结束了”之类的话语,主要告诉与会人员会议议程已完结。
02 简要评价会议 对会议作以简要评价。其作用是主要是肯定会议取得的效果,对会议主旨报告或者讲话作以简明扼要、恰如其分的评价。如:“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”,“这次会议时间紧凑、内容丰富,进一步统一了思想,明确了目标,增强了干劲”,等等。点此加群03 概括总结会议 对会议进行总体概括总结。主要说明会议取得的成果,包括形成了什么共识、解决了什么问题、确定了什么目标、明确了什么思路、部署了什么任务,等等。需要提醒的是,如果会议有总结讲话的议程,主持词中的这部分内容就应舍弃,以防止两者内容重复。05 提出贯彻会议精神的要求 就贯彻落实会议精神提出要求。这是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。撰写这部分内容,需要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,开门见山,不绕弯子。第二,要求要明确、要具体,不能含糊其辞、似是而非。第三,布置任务要全面,不能漏项。第四,要根据会议的性质和内容,选取合适的结尾方式。比如:工作会可采取“命令式”,动员会可采取“号召式”,座谈会可采取“感谢式”的,团拜会可采取“祝福式”,有时还可多种方式混用。第五,要求与会单位将会议精神贯彻落实情况,在一定时限内上报有关部门,以便检查会议落实情况。
示例2:《在市县党政正职应急管理网络专题培训集体研讨会上的主持词》结尾部分:刚才,大家结合工作实际和授课内容谈了自己的想法。对我市今后自然灾害防范工作有较好的参考作用。最后,我再讲几点意见:一、多措并举,扎实做好洪涝灾害应对工作。二、多措并举,扎实抓好森林火灾防控工作。三、加强领导,重塑自然灾害救援工作体系。【评析】这篇主持词在结尾处简单回顾了会议内容,肯定了会议成效,最后在对下一步工作提出要求,给整个会议做了一个完美的收尾。
图文源于网络,版权属于原作者,如涉版权问题,请联系删除 |